Cách Xóa Khoảng Trắng Trong Excel

Khi nhập liệu trong Excel, việc có dấu cách, khoảng trắng thường là một gánh nặng không mong muốn. Vậy làm thế nào để xóa chúng nhanh chóng? Hôm nay, Centaf sẽ chia sẻ với bạn một số cách để loại bỏ dấu cách và khoảng trắng trong Excel một cách nhanh chóng và thuận tiện.

I. Loại bỏ khoảng trắng trong Excel bằng hàm TRIM

Nội dung

1. Sử dụng Hàm TRIM trong Excel

Hàm TRIM trong Excel giúp bạn loại bỏ những khoảng trắng không cần thiết từ chuỗi ký tự một cách hiệu quả. Để sử dụng hàm TRIM, bạn có thể áp dụng công thức sau:

=TRIM(văn_bản)

Ở đây, văn_bản là chuỗi ký tự cần xóa khoảng trắng.

2. Áp dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng trong Excel

Ví dụ: Hãy xem cách sử dụng hàm TRIM để xóa khoảng trắng trong cột “Họ và Tên” như minh họa dưới đây.

Bước 1: Tại ô đầu tiên của cột “Kết Quả”, nhập hàm =TRIM(A2) và nhấn Enter.

Xem thêm Cách Tỏ Tình Bạn Gái: Những Tin Nhắn Đầy Tình Yêu

Như vậy, hàm TRIM sẽ nhanh chóng loại bỏ dấu cách trong Excel tại ô A2.

Bước 2: Copy nhanh công thức hàm TRIM xuống các dòng khác, để một cú nhấp chuột xóa sạch khoảng trắng trong tất cả các ô cột “Họ và Tên”.

II. Loại bỏ khoảng trắng trong Excel bằng tính năng Tìm & Thay thế

Tính năng Tìm & Thay thế là một phương pháp hiệu quả giúp bạn xóa khoảng trắng trong Excel nhanh chóng nhất. Hãy làm theo những bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xóa khoảng trắng trong Excel.

Bước 2: Chọn Trang chủ → Tìm & Chọn → Thay thế hoặc tổ hợp phím Ctrl + H.

Bước 3: Mở cửa sổ Tìm & Thay thế. Nếu muốn xóa tất cả dấu cách, nhập 1 dấu cách vào ô Tìm, không nhập gì vào ô Thay thế bằng, sau đó chọn Thay thế tất cả. Nếu muốn xóa khoảng trắng thừa, nhập 2 dấu cách vào ô Tìm, nhập 1 dấu cách vào ô Thay thế bằng, và chọn Thay thế tất cả.

Như vậy, khoảng trắng trong Excel sẽ nhanh chóng biến mất.

III. Loại bỏ khoảng trắng trong Excel bằng hàm SUBSTITUTE

1. Hàm THAYTHẾ trong Excel

Hàm THAYTHẾ trong Excel được sử dụng để thay thế một chuỗi ký tự bằng chuỗi khác. Sử dụng hàm THAYTHẾ cũng là cách xóa khoảng trắng trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Dưới đây là cú pháp của hàm THAYTHẾ:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Trong đó:

text: chuỗi ký tự bạn muốn xóa khoảng trắng
old_text: chuỗi ký tự cần được thay thế (để xóa khoảng trắng thì old_text là khoảng trắng)
new_text: chuỗi ký tự mới để thay thế old_text (new_text là một chuỗi rỗng để xóa khoảng trắng)

Xem thêm Sắp Xếp: Bí Mật Đằng Sau Các Từ "Sắp Xếp" Và "Sắp Sếp"

2. Sử dụng hàm THAYTHẾ xóa khoảng trắng trong Excel

Ví dụ: Hãy xem cách sử dụng hàm THAYTHẾ để xóa khoảng trắng cho cột “Số” dưới đây.

Bước 1: Trong ô đầu tiên phần “Kết Quả” bạn nhập hàm =THAYTHẾ(A2,' ','') và nhấn Enter.

Trong đó:

A2 là text cần loại bỏ khoảng trắng
” ” là old_text – một khoảng trắng cần xóa
“” là new_text – chuỗi rỗng, thay thế khoảng trắng trong old_text bằng chuỗi rỗng

Như vậy, ngay lập tức các khoảng trắng, dấu cách trong Excel sẽ biến mất.

Bước 2: Sao chép hàm xuống các ô còn lại để nhanh chóng xóa khoảng trắng, bỏ dấu cách trong Excel.

IV. Loại bỏ khoảng trắng trong Excel bằng VBA

Bước 1: Mở file Excel và chọn Developer → Visual Basic hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F11.

Bước 2: Trong môi trường VBA, chọn Insert → Module.

Bước 3: Copy đoạn mã VBA dưới đây và dán vào Module vừa tạo. Chọn mã code phù hợp để loại bỏ khoảng trắng trong Excel.

Mã code loại bỏ mọi khoảng trắng trong Excel

Sub NoSpaces()
    Dim w As Range
    For Each w In Selection.Cells
        w.Value = Replace(w.Value, " ", vbNullString)
        w.Value = Replace(w.Value, Chr(160), vbNullString)
    Next
End Sub

Mã code loại bỏ khoảng trắng ở đầu các ô dữ liệu

Sub RemoveLeadingSpaces()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Phạm vi", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For Each Rng In WorkRng
        Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
    Next
End Sub

Mã code loại bỏ khoảng trắng ở cuối các ô dữ liệu

Sub RemoveTrailingSpaces()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Phạm vi", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For Each Rng In WorkRng
        Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
    Next
End Sub

Bước 4: Nhấn biểu tượng Chạy hoặc phím F5 để thực hiện. Xuất hiện hộp thoại yêu cầu chọn vùng dữ liệu cần loại bỏ khoảng trắng, bạn chọn đến vùng dữ liệu cần xử lý và nhấn OK.

Xem thêm Cap Yêu Đời

Chúc mừng bạn đã thành công trong việc loại bỏ dấu cách, khoảng trắng không mong muốn trong Excel.

Dưới đây là những phương pháp mà Centaf vừa chia sẻ, giúp bạn xóa khoảng trắng trong Excel một cách nhanh chóng. Hãy chọn phương pháp phù hợp với mục đích của bạn. Từ giờ, việc loại bỏ khoảng trắng thừa trên Excel trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.

Blog