Phím Tắt Rename

Phím Tắt Rename

Trong quá trình làm việc với file Excel, việc đặt tên cho các tập tin là rất quan trọng để phân biệt chúng. Đôi khi bạn có thể muốn thay đổi tên một tập tin đã đặt trước đó một cách nhanh chóng. Centaf sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tên file Excel một cách đơn giản và tiện lợi. Hãy cùng tham khảo nhé!

1. Hướng dẫn cách đổi tên file Excel

Có rất nhiều cách để đổi tên file Excel trên máy tính. Bạn có thể sử dụng phím tắt, menu ngữ cảnh, thanh công cụ Ribbon của File Explorer, v.v. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện đổi tên file trong Excel cho bạn tham khảo.

1.1. Đổi tên tệp bằng phím tắt

Phím tắt là cách đổi tên file Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Nhấn chuột phải vào file Excel muốn đổi tên. Sau đó nhấn phím tắt F2 để tiến hành đổi tên.
  • Bước 2: Nhập tên mới cho file và nhấn Enter để hoàn tất.
Xem thêm  Khách Sạn Vân Đồn

Cách đổi tên file Excel bằng phím tắt

1.2. Đổi tên tệp bằng thanh công cụ Ribbon của File Explorer

Bạn cũng có thể đổi tên file trong Excel bằng cách sử dụng thanh công cụ Ribbon của File Explorer. Hãy thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở File Explorer bằng cách nhấn phím Windows + E trên laptop hoặc Windows + D trên máy tính bàn.
  • Bước 2: Chọn file muốn đổi tên, sau đó chọn Home => Chọn Rename. Nhập tên mới cho file và nhấn Enter để hoàn tất.

Cách đổi tên file Excel bằng File Explorer Ribbon

1.3. Đổi tên tệp bằng menu ngữ cảnh

Đổi tên file bằng menu ngữ cảnh là cách đơn giản và nhanh chóng, không cần nhiều thao tác. Hãy làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn file muốn đổi tên, sau đó nhấn chuột phải và chọn Rename.
  • Bước 2: Nhập tên mới cho file và nhấn Enter hoặc click chuột ra chỗ khác để hoàn tất quá trình đổi tên.

Cách đổi tên file Excel bằng Context Menu

1.4. Đổi tên tệp bằng Properties

Nếu bạn muốn đổi tên file Excel một cách nhanh chóng và tiện lợi, bạn có thể sử dụng chức năng Properties. Hãy làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn thư mục muốn đổi tên, sau đó click chuột phải và chọn Properties.
  • Bước 2: Xoá tên hiện tại và nhập tên mới cho thư mục, sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình đổi tên.

Cách đổi tên file Excel bằng Properties

1.5. Đổi tên tệp bằng PowerShell

Phương pháp này cho phép bạn đổi tên file Excel và thay đổi đuôi mở rộng của file. Hãy làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở File Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E, sau đó chọn thẻ File.
  • Bước 2: Chọn “Open Windows PowerShell” và sau đó nhấn chọn “Open Windows PowerShell“.
  • Bước 3: Nhập mã đổi tên theo cú pháp: “rename-item ‘tên tệp hiện tại.đuôi mở rộng’ ‘tên tệp mới.đuôi mở rộng'” và nhấn Enter để hoàn tất quá trình đổi tên file Excel.
Xem thêm  Tổng đài VIB - Ngân hàng thương mại tiên phong trong lĩnh vực tài chính

Cách đổi tên file Excel bằng PowerShell

1.6. Đổi tên tệp bằng Command Prompt

Nếu bạn gặp khó khăn khi đổi tên file Excel, bạn có thể thử cách đổi tên bằng Command Prompt. Hãy làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Tại thanh tìm kiếm Windows, nhập “cmd”.
  • Bước 2: Chọn Command Prompt.
  • Bước 3: Nhập mã đổi tên: “ren ‘vị trí chứa tệp muốn đổi tên tên tệp hiện tại.đuôi mở rộng’ ‘tên tệp mới.đuôi mở rộng'” và nhấn Enter để hoàn tất.

Cách đổi tên file Excel bằng Command Prompt

2. Không đổi được tên file Excel: Nguyên nhân và cách khắc phục

Trong quá trình đổi tên file Excel, bạn có thể gặp phải lỗi không thể đổi tên. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục:

2.1. Không thể đổi tên nếu file Excel đang mở

Nếu file Excel đang mở, bạn sẽ không thể đổi tên file. Để khắc phục, hãy đảm bảo đóng file Excel trước khi thực hiện đổi tên.

Lỗi không đổi được tên file Excel

2.2. Xác định tên cần đổi trước khi thực hiện

Trước khi đổi tên file, hãy xác định tên mới cho file và đảm bảo rằng tên không quá dài và không chứa các ký tự đặc biệt.

2.3. Đổi tên không dấu để tránh lỗi file

Nếu tên file chứa các ký tự đặc biệt như gạch chéo ngược (/), gạch ngang (-) hoặc dấu sao (*), bạn sẽ không thể đổi tên file. Để tránh lỗi, hãy đổi tên file không dấu.

3. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách đổi tên file Excel một cách đơn giản và tiện lợi. Việc đổi tên file trong Excel là rất quan trọng để sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu sau này. Hãy chú ý và thực hiện cách đổi tên file trong Excel một cách đúng và dễ nhớ nhé. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: 7 cách đổi tên file Word một hoặc nhiều file nhanh và đơn giản

Xem thêm: 7 cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel nhanh chóng

Xem thêm: 5 cách đổi đuôi XLXS sang XLS đơn giản, chi tiết nhất

Mục nhập này đã được đăng trong Blog. Đánh dấu trang permalink.