Trong quá trình làm việc với file Excel, việc đặt tên cho các tập tin là rất quan trọng để phân biệt chúng. Đôi khi bạn có thể muốn thay đổi tên một tập tin đã đặt trước đó một cách nhanh chóng. Centaf sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tên file Excel một cách đơn giản và tiện lợi. Hãy cùng tham khảo nhé!
1. Hướng dẫn cách đổi tên file Excel
Có rất nhiều cách để đổi tên file Excel trên máy tính. Bạn có thể sử dụng phím tắt, menu ngữ cảnh, thanh công cụ Ribbon của File Explorer, v.v. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện đổi tên file trong Excel cho bạn tham khảo.
1.1. Đổi tên tệp bằng phím tắt
Phím tắt là cách đổi tên file Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấn chuột phải vào file Excel muốn đổi tên. Sau đó nhấn phím tắt F2 để tiến hành đổi tên.
- Bước 2: Nhập tên mới cho file và nhấn Enter để hoàn tất.
1.2. Đổi tên tệp bằng thanh công cụ Ribbon của File Explorer
Bạn cũng có thể đổi tên file trong Excel bằng cách sử dụng thanh công cụ Ribbon của File Explorer. Hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở File Explorer bằng cách nhấn phím Windows + E trên laptop hoặc Windows + D trên máy tính bàn.
- Bước 2: Chọn file muốn đổi tên, sau đó chọn Home => Chọn Rename. Nhập tên mới cho file và nhấn Enter để hoàn tất.
1.3. Đổi tên tệp bằng menu ngữ cảnh
Đổi tên file bằng menu ngữ cảnh là cách đơn giản và nhanh chóng, không cần nhiều thao tác. Hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn file muốn đổi tên, sau đó nhấn chuột phải và chọn Rename.
- Bước 2: Nhập tên mới cho file và nhấn Enter hoặc click chuột ra chỗ khác để hoàn tất quá trình đổi tên.
1.4. Đổi tên tệp bằng Properties
Nếu bạn muốn đổi tên file Excel một cách nhanh chóng và tiện lợi, bạn có thể sử dụng chức năng Properties. Hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn thư mục muốn đổi tên, sau đó click chuột phải và chọn Properties.
- Bước 2: Xoá tên hiện tại và nhập tên mới cho thư mục, sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình đổi tên.
1.5. Đổi tên tệp bằng PowerShell
Phương pháp này cho phép bạn đổi tên file Excel và thay đổi đuôi mở rộng của file. Hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở File Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E, sau đó chọn thẻ File.
- Bước 2: Chọn “Open Windows PowerShell” và sau đó nhấn chọn “Open Windows PowerShell“.
- Bước 3: Nhập mã đổi tên theo cú pháp: “rename-item ‘tên tệp hiện tại.đuôi mở rộng’ ‘tên tệp mới.đuôi mở rộng'” và nhấn Enter để hoàn tất quá trình đổi tên file Excel.
1.6. Đổi tên tệp bằng Command Prompt
Nếu bạn gặp khó khăn khi đổi tên file Excel, bạn có thể thử cách đổi tên bằng Command Prompt. Hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Tại thanh tìm kiếm Windows, nhập “cmd”.
- Bước 2: Chọn Command Prompt.
- Bước 3: Nhập mã đổi tên: “ren ‘vị trí chứa tệp muốn đổi tên tên tệp hiện tại.đuôi mở rộng’ ‘tên tệp mới.đuôi mở rộng'” và nhấn Enter để hoàn tất.
2. Không đổi được tên file Excel: Nguyên nhân và cách khắc phục
Trong quá trình đổi tên file Excel, bạn có thể gặp phải lỗi không thể đổi tên. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục:
2.1. Không thể đổi tên nếu file Excel đang mở
Nếu file Excel đang mở, bạn sẽ không thể đổi tên file. Để khắc phục, hãy đảm bảo đóng file Excel trước khi thực hiện đổi tên.
2.2. Xác định tên cần đổi trước khi thực hiện
Trước khi đổi tên file, hãy xác định tên mới cho file và đảm bảo rằng tên không quá dài và không chứa các ký tự đặc biệt.
2.3. Đổi tên không dấu để tránh lỗi file
Nếu tên file chứa các ký tự đặc biệt như gạch chéo ngược (/), gạch ngang (-) hoặc dấu sao (*), bạn sẽ không thể đổi tên file. Để tránh lỗi, hãy đổi tên file không dấu.
3. Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách đổi tên file Excel một cách đơn giản và tiện lợi. Việc đổi tên file trong Excel là rất quan trọng để sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu sau này. Hãy chú ý và thực hiện cách đổi tên file trong Excel một cách đúng và dễ nhớ nhé. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: 7 cách đổi tên file Word một hoặc nhiều file nhanh và đơn giản
Xem thêm: 7 cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel nhanh chóng
Xem thêm: 5 cách đổi đuôi XLXS sang XLS đơn giản, chi tiết nhất
